Soukromá Komerční Spisovna Mikulčice

Hlavním úkolem komerčních spisoven je sběr, uchovávání a odborná péče o dokumenty "živých" - existujících společností nebo společností rušících svoji činnost likvidací či konkurzem.

Naše spisovna zajišťuje převzetí, odvoz, třídění, archivaci a skartaci dokumentů. Pro tuto svoji činnosti splnila všechny zákonem požadované podmínky, pro udělení koncesované živnosti - VEDENÍ SPISOVNY. Písemnosti jsou uloženy ve vlastních, nově zrekonstruovaných prostorách plně vyhovujících dlouhodobému uložení dokumentů a schválených Moravským zemským archivem v Brně. Budova splňuje všechny technické, bezpečnostní a protipožární požadavky stanovené zákonem. Naše činnost podléhá dozoru Moravského zemského archivu v Brně. Spolupracujeme též se všemi ostatními oblastními státními archivy.

Uložením a archivací dokumentů v naší komerční spisovně:

• máte vyřešenu odbornou evidenci, archivaci a skartaci Vašich dokumentů ve schválených prostorách
• my za Vás vypracujeme skartační řád se skartačním plánem a to dle Vašich potřeb a v souladu s platnými právními předpisy
• provedeme skartační řízení dokumentů s prošlou skartační lhůtou v souladu s platnou legislativou a to včetně fyzické likvidace dokumentů
• chráníte dokumenty Vaší firmy před poškozením, zničením, neodbornou nebo nediskrétní manipulací
• šetříte finanční prostředky na zřízení a vedení podnikové spisovny
• uvolníte skladové kapacity Vašich kancelářských prostor pro jiné potřeby
• šetříte Váš čas, který můžete využít k prospěchu a rozvoji Vaší firmy